अनुच्छेद-अनुबंध - ईयू

ये उपनियम ओपन संविधान नेटवर्क फॉर यूरोप इकॉनोमिक एरिया की फिस्कल एसोसिएशन द्वारा पढ़े, सहमत और अंगीकृत किए जाते हैं।

अनुच्छेद I उद्देश्य

एसोसिएशन कम से कम एक (1) कृत्रिम बुद्धिमत्ता-सक्षम सूचना प्रणाली को, सार्वजानिक रूप से पहुँच योग्य मीडिया नेटवर्क पर, सदैव बनाए रखेगा, जिसके माध्यम से एसोसिएशन के सभी नागरिक, जो ओपन कन्वेंशन के पक्षकार हैं, एसोसिएशन के सार्वजनिक रूप से प्रस्तुत होने वाले, एसोसिएशन की बैठक कार्रवाई, प्रस्तावों, संकल्पों या सामान्य कार्यवाही के बैठक मिनटों तक पहुँच रखने में सक्षम होंगे।

और जिसके माध्यम से ओपन संविधान नेटवर्क के सभी कानूनी, इलेक्ट्रॉनिक व्यक्तियों और पंजीकृत एजेंटों के पास एसोसिएशन की बैठक मिनटों, संकल्पों या सामान्य कार्यवाही पर सहमति को संसाधित, विश्लेषण और दर्ज करने की क्षमता होगी, ताकि एसोसिएशन अपने उद्देश्यों को पूरा कर सके, जिसमें परंतु केवल इन तक ही सीमित न होकर, शामिल हैं।

1. अपने सदस्यों की ओर से एसोसिएशन के बौद्धिक संपदा आर्टिफैक्ट रजिस्ट्री पर एसोसिएशन के संकल्पों और सामान्य कार्यवाहियों का सार्वजनिक रजिस्टर बनाए रखना।

2. अपने सदस्यों की ओर से एसोसिएशन के बौद्धिक संपदा आर्टिफैक्ट रजिस्ट्री पर एक कोषागार जर्नल बनाए रखना।

अनुच्छेद II पंजीकृत एजेंट

यूरोपियन यूनियन और यूरोप इकॉनोमिक एरिया: कोपेनहेगन, डेनमार्क: कोपेनहेगन कैपिटल रीजन में प्रारंभिक पंजीकृत कार्यालय का पता और पहले एसोसिएशन के रूप में प्रारंभिक पंजीकृत एजेंट का नाम: Open Constitution CVR 43714775, उस पते पर, जैसा कि सार्वजनिक दस्तावेजों में डेनिश कानून के अनुसार निर्दिष्ट किया गया है, और https://www.virk.dk पर सूचीबद्ध है।

एसोसिएशन समय-समय पर अपना पंजीकृत कार्यालय अलग पते पर या अपना पंजीकृत एजेंट किसी अन्य व्यक्ति के रूप में, या दोनों, नामित कर सकता है; परन्तु ऐसा नामांकन उस परिवर्तन के विवरण के दाखिले पर प्रभावी होगा, जैसा कि डेनिश कानून द्वारा आवश्यक है।

अनुच्छेद III कन्वेंशन

धारा 3.1.1 स्थान और कन्वेंशन का तरीका:

सदस्यों की बैठकें क्षेत्र में एसोसिएशन के प्रधान कार्यालय पर या बैठक के नोटिस में निर्दिष्ट किसी अन्य स्थान पर आयोजित की जाएँगी।

एसोसिएशन के सदस्य सम्मेलन टेलीफोन या एसोसिएशन के समान इलेक्ट्रॉनिक संचार प्रणालियों द्वारा बैठक में भाग ले सकते हैं, जिनके माध्यम से बैठक में भाग लेने वाले सभी व्यक्ति एक-दूसरे को एक ही समय में सुन सकें।

ऐसे माध्यमों द्वारा भाग लेना व्यक्ति के रूप में बैठक में उपस्थित होने के समान माना जाएगा।

धारा 3.1.2। सदस्यों की वार्षिक बैठक, एसोसिएशन के साथ पंजीकृत:

सदस्यों की एक बैठक प्रत्येक वर्ष 10 जनवरी को वार्षिक रूप से आयोजित की जाएगी या उस समय पर जब तक एसोसिएशन के निदेशक मंडल द्वारा निर्धारित किया जाए (पहली वार्षिक बैठक के मामले में यह नियुक्ति के बाद बारह (12) महीने से अधिक नहीं होगी, और अन्य सभी बैठकों के मामले में पिछली वार्षिक बैठक की तिथि के बाद बारह (12) महीने से अधिक नहीं होगा), जिसमें वार्षिक बैठक में सदस्य एसोसिएशन के निदेशक मंडल के लिए निदेशकों का चुनाव करेंगे (जिसे यहाँ बोर्ड कहा गया है) और अन्य उचित कार्य करेंगे।

धारा 3.1.3। विशेष कन्वेंशन।

विशेष बैठकें तब आयोजित की जाएँगी जब बोर्ड के चेयर द्वारा निर्देश दिया जाए या जब एसोसिएशन में पंजीकृत और बैठक में मतदान के अधिकार वाले कुल सदस्यों में से कम से कम तैंतीस प्रतिशत (33%) द्वारा लिखित अनुरोध किया जाए।

बैठक के बुलावे को सचिव द्वारा जारी किया जाएगा, जब तक कि बोर्ड के चेयर या बैठक का अनुरोध करने वाले सदस्य किसी अन्य व्यक्ति को ऐसा करने के लिए नामित न कर दें।

धारा 3.1.4। नोटिस।

लिखित नोटिस जिसमें बैठक का स्थान, तरीका, तिथि और समय और विशेष कन्वेंशन के मामले में उस कन्वेंशन के बुलाये जाने के उद्देश्य या उद्देश्यों का उल्लेख हो, बैठक की तिथि से कम से कम सात (7) और अधिकतम तेरह (30) दिन पहले व्यक्तिगत या इलेक्ट्रॉनिक रूप से बोर्ड के चेयर, कार्यकारी परिषद के चांसलर (ओपन काउंसिल), सचिव, या बैठक बुलाई जा रही अधिकारियों या व्यक्तियों के निर्देशन में प्रत्येक मतदान के अधिकारी सदस्य को जारी किया जाएगा।

यदि एसोसिएशन के ओपन कन्वेंशन फ़ोरम में डिजिटल रूप से जारी किया गया हो, तो ऐसा नोटिस तब जारी माना जाएगा जब इसे सभी सदस्यों के पते पर भेजा गया हो, जैसा कि एसोसिएशन के स्थानीय सदस्यता अभिलेखों में प्रदर्शित होता है।

यदि इलेक्ट्रॉनिक मेल द्वारा भेजा गया हो, तो ऐसा नोटिस तब सुपुर्द/प्राप्त माना जाएगा जब इसे सदस्य के ईमेल पते पर भेजा गया हो, जैसा कि एसोसिएशन के सदस्यता अभिलेखों में दिखाई देता है।

उपरोक्त पैराग्राफ के बावजूद, एसोसिएशन को किसी सदस्य को उन दो लगातार वार्षिक बैठकों का नोटिस और उन दो वार्षिक बैठकों के बीच अवधि में हुई सभी बैठकों के नोटिस जो उपर्युक्त प्रक्रियाओं के तहत सुपुर्द किए गए और अस्वीकृत लौटे हैं, देने की आवश्यकता नहीं होगी।

किसी ऐसे सदस्य को बिना नोटिस लिए लिया गया कोई भी कार्य या आयोजित कोई भी बैठक उस शक्ति और प्रभाव के साथ होगी जैसे कि उक्त नोटिस सही ढंग से दिया गया हो।

यदि कोई ऐसा सदस्य एसोसिएशन को एक लिखित सूचनापत्र देता है जिसमें उनका वर्तमान ईमेल पता दिया हो, तो ऐसे सदस्य को नोटिस देने की आवश्यकता पुनः बहाल कर दी जाएगी।

धारा 3.1.5। स्थगित कन्वेंशनों का नोटिस:

जब किसी बैठक को किसी अन्य समय के लिए स्थगित किया जाता है, तो यदि जिस समय के लिए बैठक स्थगित की गई है वह उस बैठक में घोषित कर दिया गया है जहाँ स्थगन लिया गया था, तो एसोसिएशन को स्थगित बैठक का कोई अतिरिक्त नोटिस देने की आवश्यकता नहीं होगी।

स्थगित बैठक में वह कोई भी कार्य किया जा सकता है जो मूल बैठक में किया जा सकता था। यदि, तथापि, स्थगन तीस (30) दिनों से अधिक का है, या यदि स्थगन के बाद बोर्ड ने स्थगित बैठक के लिए नया रिकॉर्ड तिथि निर्धारित की है, तो स्थगित बैठक का नोटिस उपर्युक्त अनुच्छेद 3.4 के अनुसार प्रत्येक उस नए रिकॉर्ड तिथि पर रेकॉर्ड पर दर्ज सदस्य को दिया जाएगा जो उस बैठक में मतदान का अधिकार रखते हों।

धारा 3.1.6। नोटिस का परित्याग।

जब भी किसी सदस्य को नोटिस देना आवश्यक हो, उस व्यक्ति या लोगों द्वारा लिखित और इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित इसका परित्याग, चाहे वह उसमें वर्णित समय से पहले हो या बाद में, उस नोटिस के दिए जाने के समान रहेगा।

किसी व्यक्ति की बैठक में उपस्थिति ऐसे बैठक के नोटिस के परित्याग के रूप में मानी जाएगी, सिवाय जब व्यक्ति बैठक के प्रारंभ में स्पष्ट रूप से आपत्ति करने के उद्देश्य से उपस्थित हो कि बैठक कानूनी रूप से बुलायी या आयोजित नहीं की गयी है। न तो किसी नियमित या विशेष सदस्य बैठक में किए जाने वाले व्यवसाय को और न ही बैठक के उद्देश्य को लिखित नोटिस के परित्याग में विनिर्देश के रूप में दर्शाना आवश्यक है।

धारा 3.1.7। रिकॉर्ड तिथि निर्धारित करना।

(a) किसी भी सदस्य की बैठक या उसके किसी स्थगन पर नोटिस देने या मतदान करने के अधिकार वाले सदस्यों का निर्धारण करने के उद्देश्य से, बोर्ड एक रिकॉर्ड तिथि निर्धारित कर सकता है, जो रिकॉर्ड तिथि उस तिथि से पहले नहीं होगी जिस पर रिकॉर्ड तिथि निर्धारित करने वाला प्रस्ताव बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स द्वारा अपनाया गया हो, और जो रिकॉर्ड तिथि ऐसी बैठक की तिथि से अधिकतम 60 और न्यूनतम 15 दिनों के भीतर होगी।

यदि बोर्ड द्वारा कोई रिकॉर्ड तिथि निर्धारित नहीं की जाती है, तो सदस्यों को नोटिस देने या किसी सदस्य की बैठक में मतदान के अधिकार का निर्धारण करने के लिए रिकॉर्ड तिथि उस दिन के व्यापार समापन पर होगी जो नोटिस दिए जाने के ठीक पहले वाले दिन है, या यदि नोटिस का परित्याग किया गया है, तो उस दिन के व्यापार समापन पर होगा जो बैठक आयोजित किए जाने के ठीक पहले वाले दिन है।

किसी बैठक में नोटिस देने या मतदान के अधिकार वाले रिकॉर्ड सदस्यों के निर्धारण का एक निर्धारण बैठक के किसी भी स्थगन पर भी लागू होगा; परन्तु बोर्ड स्थगित बैठक के लिये नई रिकॉर्ड तिथि निर्धारित कर सकता है।

(b) बिना बैठक के लिखित रूप में कॉर्पोरेट कार्रवाई के लिये सदस्यों की सहमति का निर्धारण करने के उद्देश्यों के लिये, बोर्ड एक रिकॉर्ड तिथि निर्धारित कर सकता है, जो रिकॉर्ड तिथि उस तिथि से पहले नहीं होगी जिस पर रिकॉर्ड तिथि निर्धारित करने वाला प्रस्ताव बोर्ड द्वारा अपनाया गया हो, और जो तारीख बोर्ड द्वारा रिकॉर्ड तिथि निर्धारित किए जाने की तारीख के बाद अधिकतम 15 दिनों के भीतर होगी।

यदि बोर्ड द्वारा कोई रिकॉर्ड तिथि निर्धारित नहीं की गयी है, तो बिना बैठक के लिखित रूप में कॉर्पोरेट कार्रवाई के लिये सदस्यों की सहमति का निर्धारण करने के लिये रिकॉर्ड तिथि वह पहली तिथि होगी जिस दिन हस्ताक्षरित लिखित सहमति जिसमें लिया गया या प्रस्तावित कार्य निर्दिष्ट हो, एसोसिएशन को उसके पंजीकृत कार्यालय, उसके प्रधान व्यापार स्थल या उस अधिकारी या एजेंट को पहुँचाकर सुपुर्द की जाती है जिसके पास सदस्यों की बैठकों की कार्यवाही रिकॉर्ड की पुस्तकों की रख-रखाव ज़िम्मेदारी है।

एसोसिएशन के पंजीकृत कार्यालय को दी गई सुपुर्दगी हस्तलिखित या प्रमाणित/पंजीकृत डाक द्वारा, प्राप्ति रसीद के अनुरोध सहित, की जाएगी।

यदि बोर्ड द्वारा कोई रिकॉर्ड तिथि निर्धारित नहीं की गयी है और डेनिश कानून के अनुसार बोर्ड द्वारा पूर्व कार्रवाई आवश्यक है, तो बिना बैठक के लिखित रूप में कॉर्पोरेट कार्रवाई के लिये सदस्यों की सहमति का निर्धारण करने के लिये रिकॉर्ड तिथि उस दिन के व्यापार समापन पर होगी जिस दिन बोर्ड ने ऐसी पूर्व कार्रवाई का प्रस्ताव अपनाया।

(c) किसी भी अधिकारों का प्रयोग करने के लिये सदस्यों के निर्धारण या किसी अन्य वैध कार्रवाई के उद्देश्य से, बोर्ड एक रिकॉर्ड तिथि निर्धारित कर सकता है, जो रिकॉर्ड तिथि उस तिथि से पहले नहीं होगी जिस पर रिकॉर्ड तिथि निर्धारित करने वाला प्रस्ताव अपनाया गया हो, और जो रिकॉर्ड तिथि ऐसी कार्रवाई से अधिकतम 60 दिनों पहले की होगी। यदि कोई रिकॉर्ड तिथि निर्धारित नहीं की जाती है, तो ऐसे किसी भी प्रयोजन के लिये सदस्यों के निर्धारण की रिकॉर्ड तिथि उस दिन के व्यापार समापन पर होगी जिस दिन बोर्ड उस सम्बन्धी प्रस्ताव को अपनाता है।

धारा 3.1.8। मतदान अधिकार रखने वाले सदस्यों का रिकॉर्ड।

एसोसिएशन के सदस्यता अभिलेखों की जिम्मेदारी संभालने वाला अधिकारी या एजेंट प्रत्येक वार्षिक बैठक से कम से कम दस (10) दिन पहले ऐसी बैठक में मतदान का अधिकार रखने वाले सदस्यों की पूर्ण सूची तैयार करेगा और बनाएगा, जो वर्णानुक्रम में व्यवस्थित होगी और प्रत्येक सदस्य का नाम, पता, टेलीफोन नंबर और इलेक्ट्रॉनिक मेल पता दिखाएगी।

ऐसी बैठक से पूर्व के दस (10) दिनों की अवधि के लिए वह सूची किसी भी सदस्य के निरीक्षण के लिए सामान्य व्यावसायिक घंटों के दौरान खुली रहेगी, किसी भी प्रयोजन के लिए जो बैठक से संबंधित हो, या तो उस शहर के भीतर किसी स्थान पर जहाँ ऐसी बैठक आयोजित की जानी है और वह स्थान बैठक के नोटिस में निर्दिष्ट होगा, या यदि ऐसा निर्दिष्ट नहीं किया गया है, तो उस स्थान पर जहाँ बैठक आयोजित की जा रही है।

सूची को बैठक के समय और स्थान पर भी प्रस्तुत किया जाएगा और बैठक के दौरान किसी भी समय किसी भी सदस्य द्वारा निरीक्षण हेतु खुला रखा जाएगा। निदेशकों द्वारा किसी भी निदेशकों के चुनाव हेतु किसी बैठक में ऐसी सूची प्रस्तुत करने में जानबूझकर उपेक्षा या इनकार होने पर, ऐसे निदेशक उस बैठक में किसी भी पद के लिए चुनाव हेतु अक्षम होंगे।

धारा 3.1.9। सदस्य क्वोरम।

जब तक कानून, संघटन प्रमाणपत्र या ये उपनियम अन्यथा आवश्यक न करें, मतदान के अधिकार वाले सदस्यों का एक-तिहाई (1/3), जो व्यक्तिगत रूप से प्रतिनिधित्व कर रहे हों या प्रोक्षी द्वारा प्रतिनिधित्वित हों, सदस्यों की बैठक में एक क्वोरम का गठन करेगा।

जब किसी निर्दिष्ट व्यवसायिक वस्तु पर किसी वर्ग या समिति के सदस्यों द्वारा मतदान आवश्यक हो (यदि सदस्य वर्गों या समितियों में विभाजित हैं), तो उस सदस्य वर्ग का आधा (1/2), जो व्यक्तिगत रूप से प्रतिनिधित्वित हो या प्रोक्षी द्वारा प्रतिनिधित्वित हो, उस वर्ग द्वारा उस व्यावसायिक वस्तु के लेन-देन हेतु क्वोरम होगा। यदि क्वोरम उपस्थित है, तो बैठक में प्रतिनिधित्व किए गए और उस विषय पर मतदान करने के अधिकार वाले सदस्यों की बहुमत विरोधात्मक मतों की पुष्टि सदस्यों की क्रिया होगी, जब तक कि डेनिश कानून या संघटन प्रमाणपत्र या ये उपनियम अधिक संख्या के मत या वर्ग द्वारा मतदान की मांग न करें।

निदेशक उन सदस्यों के बहुलक (प्लूरैलिटी) के द्वारा चुने जाएंगे जो बैठक में व्यक्तिगत रूप से उपस्थित हों या प्रोक्षी द्वारा प्रतिनिधित्वित हों और निदेशकों के चुनाव पर मतदान के अधिकारी हों। जहाँ सदस्य वर्ग द्वारा अलग वोट की आवश्यकता होती है, वहां उस वर्ग के बैठक में प्रतिनिधित्वित सदस्यों के बहुलक मत उस वर्ग की क्रिया होगी जब तक कि डेनिश कानून या संघटन प्रमाणपत्र या ये उपनियम अधिक संख्या के मतदान की मांग न करें।

किसी सदस्यों की बैठक में क्वोरम स्थापित हो जाने के बाद, सदस्यों का बाद में वापस लेना, जिससे व्यक्तिगत रूप से उपस्थित या प्रोक्षी द्वारा प्रतिनिधित्वित मतदान के अधिकार वाले सदस्यों की संख्या क्वोरम हेतु आवश्यक संख्या से नीचे आ जाए, बैठक में की गई किसी भी कार्रवाई या उसके किसी भी स्थगन की वैधता को प्रभावित नहीं करेगा।

किसी सदस्यों की बैठक में क्वोरम स्थापित हो जाने के बाद, नए सदस्यों का बाद में प्रवेश, जिससे क्वोरम के लिए आवश्यक सदस्यों की संख्या बढ़ जाए और उपस्थित या प्रोक्षी द्वारा प्रतिनिधित्वित सदस्यों की संख्या उनसे कम रह जाए, बैठक में की गई किसी भी कार्रवाई या उसके किसी भी स्थगन की वैधता को प्रभावित नहीं करेगा।

धारा 3.1.10। मतदान।

प्रत्येक सदस्य (एमेरिटस सदस्यों को छोड़कर) को सदस्यों की बैठक में प्रस्तुत किसी भी विषय पर एक-एक मत का अधिकार होगा, सिवाय यदि डेनिश कानून में अन्यथा प्रदत्त हो।

एक सदस्य व्यक्तिगत रूप से, इलेक्ट्रॉनिक रूप से या सदस्य द्वारा या उसके विधिवत अधिकृत अटॉर्नी-इन-फैक्ट द्वारा लिखित रूप में निष्पादित प्रोक्षी द्वारा मतदान कर सकता है।

धारा 3.1.11। प्रोक्षी।

हर वह सदस्य जिसे किसी सदस्य की बैठक में मतदान करने का अधिकार है या जो बिना बैठक के लिखित रूप में कॉर्पोरेट कार्रवाई के प्रति सहमति या असहमति व्यक्त करने का अधिकारी है, अथवा किसी सदस्य का विधिवत अधिकृत अटॉर्नी-इन-फैक्ट, किसी अन्य व्यक्ति या व्यक्तियों को प्रोक्षी द्वारा उनके स्थान पर कार्य करने का अधिकार दे सकता है।

प्रत्येक प्रोक्षी पर सदस्य या उसके अटॉर्नी-इन-फैक्ट के हस्ताक्षर होने चाहिए। किसी प्रोक्षी की तारीख से तीन (3) वर्ष के बाद वह वैध नहीं होगा, जब तक प्रोक्षी में अन्यथा न कहा गया हो। सभी प्रोक्षी रद किए जा सकने योग्य होंगे।

धारा 3.1.12। बिना बैठक के सदस्यों द्वारा कार्रवाई।

एसोसिएशन की किसी भी वार्षिक या विशेष बैठक में जो कोई कार्रवाई आवश्यक या सम्भव हो सकती है, वह बिना बैठक के, पूर्व नोटिस और बिना मतदान के की जा सकती है, यदि एक इलेक्ट्रॉनिक या लिखित सहमति जिसमें वह लिया गया कार्य स्पष्ट रूप से वर्णित हो, उन सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित हो जिनके पास उन वोटों की कम से कम न्यूनतम संख्या हो जो उस बैठक में ऐसी कार्रवाई को अधिकृत करने या लेने के लिए आवश्यक होतीं; बशर्ते कि कोई भी लिखित या इलेक्ट्रॉनिक सहमति प्रभावी न होगी जब तक कि ऐसी सहमति

(i) प्रत्येक सहमति पर हस्ताक्षर करने वाले सदस्य द्वारा हस्ताक्षर की तिथि अंकित न हो और

(ii) एसोसिएशन को उस तारीख से साठ (60) दिनों के भीतर सुपुर्द न किया गया हो जिस दिन सबसे पहले दी गई सहमति एसोसिएशन को दी गयी थी।

कम से कम सर्वसम्मत इलेक्ट्रॉनिक सहमति द्वारा बिना बैठक के किये गये कॉर्पोरेट कार्रवाई की शीघ्र सूचना उन सदस्यों को दी जायेगी जिन्होंने ओपन कन्वेंशन को डिजिटल रूप से सहमति नहीं दी है।

अनुच्छेद IV सदस्यता

धारा 4.1। सदस्यों का प्रवेश एवं शुल्क।

कोई भी φυσिक व्यक्ति जो 15 वर्ष की आयु को पार कर चुका हो, कोई भी कानूनी व्यक्ति जो एसोसिएशन के उद्देश्य का समर्थन करता हो, उन शर्तों को पूरा करने पर सदस्य के रूप में स्वीकार किया जा सकता है जो नीचे निर्दिष्ट हैं।

1. सदस्यता के योग्य होने के लिए, व्यक्ति को सदस्यता आवेदन पूरा करना होगा, उस रूप में जैसा कि एसोसिएशन की कृत्रिम बुद्धिमत्ता-सक्षम सूचना प्रणाली पर प्रकाशित है (अनुच्छेद 1 में वर्णित), एक व्यक्ति की प्रतिनिधित्वता सामाजिक पूँजी सूचकांक के विरुद्ध उत्पन्न करने के लिए, जैसा कि बोर्ड द्वारा किसी भी सदस्यता वर्ष के दौरान अपनाया गया हो।

2. बोर्ड किसी ऐसे व्यक्ति को एसोसिएशन में प्रवेश से बाहर कर सकता है जिसकी सामाजिक पूँजी सूचकांक पर स्कोर बोर्ड द्वारा अपनाए गए थ्रेशहोल्ड से नीचे हो, किसी भी सदस्यता वर्ष के दौरान, ताकि एसोसिएशन के गैर-लाभकारी स्थिति को संरक्षित करने के उद्देश्य से एसोसिएशन की बौद्धिक संपदा आर्टिफैक्ट रजिस्ट्री को सदस्यता अधिकरण प्रदान किया जा सके (जैसा कि अनुच्छेद 8 में वर्णित है)।

सदस्यता शुल्क और सदस्यता वर्ष

वार्षिक महासभा सदस्यता शुल्क निर्धारित करती है।

सदस्यता वर्ष 1 जनवरी से 31 दिसंबर की अवधि का अनुसरण करता है या एसोसिएशन के निदेशक मंडल द्वारा निर्णयित वित्तीय वर्ष के अनुसार होगा।

सदस्यता शुल्क एसोसिएशन के सचिवालय को भुगतान किया जाना चाहिए और यह वर्तमान सदस्यता वर्ष पर लागू होगा।

नामांकन को किसी भी मामले में सदस्यता के प्रवेश पर मतदान से कम से कम सात (7) दिन पहले एसोसिएशन के सदस्यों को एक इलेक्ट्रॉनिक नोटिस में शामिल किया जाना चाहिए, जो कि इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से हो सकता है।

धारा 4.2। एमेरिटस सदस्य।

एक एमेरिटस सदस्य वह पूर्व सदस्य है जिसकी सदस्यता निलंबित कर दी गयी है और स्वैच्छिक रूप से या सदस्यों की क्रिया द्वारा एमेरिटस स्थिति में परिवर्तित कर दी गयी है, ऐसी स्थिति में उस एमेरिटस सदस्य के सभी सदस्यता अधिकार, जिसमें मतदान का अधिकार और क्वोरम के प्रयोजनों के लिए गिनती शामिल है, निलंबित और समाप्त कर दिए जाते हैं जब तक कि बाद की किसी सदस्यों की क्रिया द्वारा उस एमेरिटस सदस्य की सदस्यता पुनर्स्थापित न हो।

किसी भी सदस्य की सदस्यता के एमेरिटस स्थिति में परिवर्तन की प्रभावी तिथि पर, उस सदस्य की सदस्यता सहित सभी संबंधित मतदान अधिकार निलंबित हो जाएंगे, सिवाय इसके कि ऐसा एमेरिटस सदस्य सदस्यों की बैठकों में उपस्थित होने का अधिकार रखेगा (पर मतदान नहीं कर सकेगा), और एसोसिएशन के अधिकारी ईमानदारीपूर्वक प्रयास करेंगे कि सदस्यों की बैठकों के नोटिस उन एमेरिटस सदस्यों को पहुँचते रहें।

इन उपनियमों में 'सदस्य' या एसोसिएशन के 'सदस्यों' के संदर्भ में दिए गए उल्लेख में किसी भी एमेरिटस सदस्य को शामिल नहीं माना जाएगा जब तक कि स्पष्ट रूप से अन्यथा न कहा गया हो।

धारा 4.3। सदस्यता का स्वैच्छिक रूप से एमेरिटस स्थिति में परिवर्तन।

सदस्य किसी भी समय अपनी सदस्यता को एमेरिटस स्थिति में परिवर्तित कर सकते हैं बशर्ते कि वह एसोसिएशन के किसी अधिकारी को दस (10) दिनों का लिखित, हस्ताक्षरित नोटिस दें।

धारा 4.4। अनैच्छिक रूप से सदस्यता का एमेरिटस में परिवर्तन।

एसोसिएशन के सदस्यों के दो-तिहाई बहुमत के सकारात्मक वोट पर, किसी सदस्य की सदस्यता एमेरिटस सदस्यता में परिवर्तित कर दी जाएगी।

धारा 4.5। एमेरिटस सदस्यों की सदस्यता की पुनर्स्थापना।

किसी एमेरिटस सदस्य से लिखित अनुरोध और नया सदस्यता आवेदन प्राप्त होने पर और एसोसिएशन के सदस्यों के बहुमत के सकारात्मक वोट द्वारा ऐसे सदस्यता आवेदन को मंजूरी दिए जाने पर, उस एमेरिटस सदस्य की सदस्यता एसोसिएशन के पूर्ण सदस्य के रूप में पुनर्स्थापित की जाएगी और वह एसोसिएशन के सदस्य के रूप में सभी अधिकारों का प्रयोग करने के अधिकारी होंगे, जिनमें सभी संबंधित मतदान अधिकार शामिल हैं।

धारा 4.6। सदस्यता से स्वैच्छिक वापसी।

सदस्य (एमेरिटस सदस्यों सहित) किसी भी समय एसोसिएशन की सदस्यता से वापस निकल सकते हैं बशर्ते कि वे एसोसिएशन के किसी अधिकारी को दस (10) दिनों का लिखित, हस्ताक्षरित नोटिस दें।

धारा 4.7। सदस्यता से समाप्ति।

किसी भी सदस्य की सदस्यता उसकी, उसके या उसके संगठन की समाप्त नहीं की जा सकती सिवाय इस के कि एसोसिएशन के सदस्यों के एक-तिहाई के सकारात्मक वोट द्वारा।

धारा 4.8। सदस्यता के वापसी या समाप्ति का प्रभाव।

किसी भी सदस्य की सदस्यता के किसी भी वापसी या समाप्ति पर, उस सदस्य की सदस्यता सहित सभी संबंधित मतदान अधिकार समाप्त कर दिए जाएंगे।

किसी भी सदस्य की सदस्यता की वापसी या समाप्ति के बाद, या किसी सदस्य की सदस्यता के एमेरिटस स्थिति में परिवर्तित होने के बाद, ऐसा सदस्य इन उपनियमों की धारा 4.1 के अनुसार पुनः सदस्यता के लिए आवेदन कर सकता है।

अनुच्छेद V निदेशक मण्डल

धारा 5.1। शक्तियाँ।

एसोसिएशन का व्यापार और कार्य निदेशक मंडल के सूचित पर्यवेक्षण के अंतर्गत होगा, जो एसोसिएशन की सभी ऐसी शक्तियों का प्रयोग कर सकता है और वे सभी वैध कृत्य और चीजें कर सकता है जो एसोसिएशन के संघटन प्रमाणपत्र या इन उपनियमों द्वारा सदस्यों के लिये विशेष रूप से सुरक्षित रखी गयी हैं।

धारा 5.2। पात्रता और योग्यता।

कोई भी प्राकृतिक व्यक्ति जो एसोसिएशन का सदस्य है, नामांकन के माध्यम से निदेशक मंडल के लिए नियुक्त किया जा सकता है।

यह एक शर्त है कि इस एसोसिएशन के बोर्ड के लिये किसी भी सदस्य का नामांकन कार्यकारी परिषद, मीडिया परिषद, कानूनी, नियमावली, कोषागार, संचालन या नैतिकता परिषद (ओपन काउंसिल के) द्वारा निर्वाचन प्रमाणन प्राप्त किया हो।

धारा 5.3। क्षतिपूर्ति।

निदेशक मंडल के पास निदेशकों की क्षतिपूर्ति निर्धारित करने का अधिकार होगा जब तक संघटन प्रमाणपत्र में अन्यथा प्रदान न किया गया हो।

धारा 5.4। संख्या।

एसोसिएशन के पास प्रारम्भ में एक (1) निदेशक वाला बोर्ड होगा। उसके बाद, बोर्ड में नियुक्त निदेशकों की संख्या प्रत्येक वार्षिक बैठक में सदस्यों द्वारा निश्चित की जाएगी।

धारा 5.5। निर्वाचन और अवधि।

संघटन प्रमाणपत्र में नामित या संगठन बैठक में संस्थापक द्वारा चयनित प्रत्येक व्यक्ति, जैसा कि उपयुक्त होगा, प्रारम्भिक निदेशक मंडल के सदस्य के रूप में पहली वार्षिक बैठक तक कार्यालय धारण करेगा और जब तक उसका उत्तराधिकारी निर्वाचित और योग्य नहीं हो जाता या उसके पूर्व समय से इस्तीफा, हटाया जाना या मृत्यु न हो।

पहली वार्षिक बैठक और उसके बाद प्रत्येक वार्षिक बैठक में, सदस्यों द्वारा ऐसे निदेशक चुने जाएंगे जो अगले वार्षिक बैठक तक कार्यालय धारण करेंगे। प्रत्येक निदेशक उस अवधि के लिए कार्यालय धारण करेगा जिसके लिये उसे चुना गया है और जब तक उसका उत्तराधिकारी निर्वाचित और योग्य नहीं हो जाता या उसका पूर्व समय से इस्तीफा, हटाया जाना या मृत्यु न हो।

धारा 5.6। निदेशकों का इस्तीफा और हटाना।

कोई निदेशक किसी भी समय एसोसिएशन को लिखित रूप से अनुरोध कर के इस्तीफा दे सकता है।

धारा 5.7। रिक्तियां।

बोर्ड में किसी भी रिक्ति, जिसमें अधिकृत निदेशकों की संख्या में वृद्धि के कारण उत्पन्न कोई रिक्ति शामिल है, को शेष निदेशकों की बहुमत की सकारात्मक वोट के द्वारा भरा जा सकता है भले ही वे बोर्ड के क्वोरम से कम हों या एकमात्र शेष निदेशक द्वारा। यदि एक से अधिक सदस्य वर्ग हैं, तो ऐसे वर्ग द्वारा चुने गए निदेशकों की रिक्तियों को ऐसे वर्ग द्वारा चुने गए निदेशकों की बहुमत द्वारा या एकमात्र शेष निदेशक द्वारा भरा जा सकता है। रिक्ति भरने के लिए चुना गया निदेशक केवल अगले सदस्यों द्वारा निदेशकों के चुनाव तक कार्यालय धारण करेगा।

धारा 5.8। क्वोरम और मतदान।

इन उपनियमों के अनुसार निर्धारित निदेशकों की संख्या का बहुमत व्यावसायिक लेन-देन हेतु क्वोरम माना जाएगा। जिस बैठक में क्वोरम उपस्थित होगा उस बैठक में उपस्थित निदेशकों के बहुमत का मतदान बोर्ड की कार्रवाई होगा।

धारा 5.9। बोर्ड समितियाँ।

निदेशक मंडल, पूर्ण बोर्ड के बहुमत द्वारा अपनायी गयी प्रस्तावना से, अपने सदस्यों में से एक समिति और समय-समय पर बोर्ड द्वारा निर्धारित कम से कम एक निदेशक से मिलकर अन्य समितियाँ नामित कर सकता है।

प्राधिकरण प्रस्ताव में निर्धारित सीमा के भीतर प्रत्येक समिति के पास बोर्ड के उन प्रबंधन शक्तियों और अधिकारों का प्रयोग करने का अधिकार होगा जो एसोसिएशन के व्यापार और कार्यों के प्रबंधन में बोर्ड को दिये गये हों, जैसा कि डेनिश कानून द्वारा सीमित किया गया हो।

निदेशक मंडल, इस धारा के अनुसार अपनायी गयी प्रस्तावना द्वारा, किसी भी ऐसी समिति के वैकल्पिक सदस्यों के रूप में एक या अधिक निदेशकों को नामित कर सकता है, जो किसी अनुपस्थित या अपात्र सदस्य की जगह समिति की किसी बैठक में कार्य कर सकें। किसी भी समिति के किसी सदस्य की अनुपस्थिति या अपात्रता में, उस बैठक में उपस्थित और मतदान के लिये अपात्र न होने वाले सदस्य, चाहे वे क्वोरम बनाते हों या नहीं, सर्वसम्मति से बोर्ड का कोई अन्य सदस्य उस बैठक में उस अनुपस्थित या अपात्र सदस्य की जगह कार्य करने हेतु नियुक्त कर सकते हैं।

धारा 5.10। बैठकों का स्थान और तरीका।

बोर्ड की नियमित और विशेष बैठकों का प्राथमिक तरीका इलेक्ट्रॉनिक होगा।

धारा 5.11। समय, नोटिस और बैठक बुलाना।

बोर्ड की नियमित बैठकें प्रत्येक वर्ष सदस्यों की वार्षिक बैठक के तुरंत बाद और उसके बाद उन समयों पर आयोजित की जाएँगी जिन्हें बोर्ड निर्धारित कर सकता है। नियमित निदेशकों की बैठकों के लिए कोई नोटिस आवश्यक नहीं होगा।

बोर्ड की विशेष बैठकें उन समयों पर आयोजित की जाएँगी जब बोर्ड के चेयर या किसी दो (2) निदेशकों द्वारा बुलाया जाए।

बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स की विशेष बैठकों के समय और स्थान का लिखित नोटिस प्रत्येक निदेशक को व्यक्तिगत सुपुर्दगी, टेलीग्राम, केबलग्राम, या टेलीफैक्स द्वारा कम से कम दो (2) दिनों पहले दिया जाएगा, या इलेक्ट्रॉनिक नोटिस द्वारा प्रत्येक निदेशक को कम से कम पांच (5) दिन पहले भेजा जाएगा।

बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स की बैठक का नोटिस किसी निदेशक को दी जाने की आवश्यकता नहीं है जो बैठक से पहले या बाद में नोटिस के परित्याग पर हस्ताक्षर करता है।

किसी निदेशक की बैठक में उपस्थिति ऐसे बैठक के नोटिस के परित्याग और बैठक के स्थान, समय या बुलाने/संप्रेषण के तरीके पर किसी भी और सभी आपत्तियों के परित्याग के रूप में मानी जाएगी, सिवाय जब किसी निदेशक ने बैठक की शुरुआत में यह विरोध व्यक्त किया हो कि बैठक कानूनी रूप से बुलायी या आयोजित नहीं की गयी है।

बोर्ड के सदस्य सम्मेलन टेलीफोन या समान उपग्रह संचार उपकरणों द्वारा ऐसी बोर्ड बैठक या किसी समिति की बैठक में भाग ले सकते हैं जिनके माध्यम से बैठक में भाग लेने वाले सभी लोग एक-दूसरे को एक ही समय पर सुन सकें। ऐसे साधनों द्वारा भाग लेना बैठक में व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होने के समकक्ष माना जाएगा।

धारा 5.12। बिना बैठक के कार्रवाई।

बोर्ड या किसी समिति की किसी बैठक में लिए जाने वाले किसी भी कृत्य को बिना बैठक के लिया जा सकता है यदि बोर्ड या समिति के सभी सदस्य, जैसा लागू हो, लिखित में इसके लिए सहमत हों, और ऐसी लिखित सहमति बोर्ड या समिति की कार्यवाही की मिनटों में दायर की जाये। ऐसी सहमति का प्रभाव सर्वसम्मत वोट के समान होगा।

धारा 5.13। निदेशक हितों का टकराव।

एसोसिएशन और उसके एक या अधिक निदेशकों के बीच या एसोसिएशन और किसी अन्य एसोसिएशन, साझेदारी, संघ या अन्य संगठन के बीच जहाँ एसोसिएशन के एक या अधिक निदेशक निदेशक या अधिकारी हैं या आर्थिक रूप से रुचि रखते हैं, कोई भी अनुबंध या अन्य लेन-देन केवल उस कारण से शून्य या शून्य-योग्य नहीं होगा कि ऐसा संबंध या रुचि है या केवल इसलिए कि ऐसे निदेशक या निदेशकों ने उस बोर्ड या समिति की बैठक में भाग लिया या उपस्थित थे जिसने उस अनुबंध या लेन-देन को अधिकृत, मंजूर या अनुमोदित किया, या केवल इसलिए कि उनके मत गिने गए, यदि:

A. निदेशक के संबंध या रुचि तथा अनुबंध या लेन-देन से संबंधित भौतिक तथ्य बोर्ड या बोर्ड की उपयुक्त समिति को उद्घाटित किए गए हों या ज्ञात हों, और बोर्ड या बोर्ड की उपयुक्त समिति ने सदभाव से ऐसे अनुबंध या लेन-देन को अविकासित निदेशकों के बहुमत के सकारात्मक मतों द्वारा अधिकृत, मंजूर या अनुमोदित किया हो, भले ही अविकासित निदेशक क्वोरम से कम हों; या

B. उनके संबंध या रुचि तथा अनुबंध या लेन-देन से संबंधित भौतिक तथ्य उन्हें मतदान के अधिकार रखने वाले सदस्यों को उद्घाटित या ज्ञात हों, और ऐसे सदस्यों के सकारात्मक मत द्वारा अनुबंध या लेन-देन को विशिष्ट रूप से सद्भाव से मंजूरी दी गई हो; या

C. अनुबंध या लेन-देन बोर्ड द्वारा अधिकृत, मंजूर या अनुमोदित किए जाने के समय एसोसिएशन के लिए उचित और निष्पक्ष था।

सामान्य या हितग्राही निदेशकों को क्वोरम निर्धारित करते समय उस बोर्ड या समिति की बैठक में गिना जा सकता है जिसने ऐसे अनुबंध या लेन-देन को अधिकृत, मंजूर या अनुमोदित किया हो।

अनुच्छेद VI अधिकारी

धारा 6.1। अधिकारी।

एसोसिएशन के अधिकारी एक चेयर ऑफ द बोर्ड, एक सचिव और एक कोषाध्यक्ष होंगे, जिनमें से प्रत्येक का चुनाव बोर्ड द्वारा किया जाएगा।

एक चेयर ऑफ द बोर्ड, एक या अधिक उप-चेयर, एक या अधिक उप-चांसलर, और ऐसे अन्य अधिकारी तथा सहायक अधिकारी और एजेंट जो आवश्यक माने जाएँ, समय-समय पर बोर्ड द्वारा चुने या नियुक्त किए जा सकते हैं।

कोई एक व्यक्ति दो (2) या अधिक पदों को धारण कर सकता है, सिवाय चांसलर और सचिव के पदों के।

धारा 6.2। कर्तव्यों।

एसोसिएशन के अधिकारियों के निम्नलिखित कर्तव्य होंगे:

A. चेयर ऑफ द बोर्ड। यदि चेयर चुना गया हो तो वह बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स और सदस्यों की सभी बैठकों की अध्यक्षता करेगा और उसे बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स द्वारा प्रदान किये जा सकने वाले अन्य कर्तव्य और अधिकार प्राप्त होंगे।

B. उप-चेयर। यदि उप-चेयर चुना गया हो, तो बोर्ड के चेयर की अनुपस्थिति या अक्षमता की स्थिति में वह चेयर के कर्तव्यों का निर्वहन करेगा और अधिकारों का प्रयोग करेगा। उप-चेयर वे कर्तव्य भी निभाएगा और वे अधिकार भी रखेगा जो समय-समय पर बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स उसे सौंप सकता है। यदि एक से अधिक उप-चेयर चुने गए हों और चेयर अनुपस्थित या अक्षम हो जाए, तो बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स एक उप-चेयर का चयन करेगा जो चेयर के कर्तव्यों का निर्वहन करेगा।

C. सचिवालय समिति। बोर्ड सचिवालय समिति के गठन का निर्देश देगा, जिसमें सचिव शामिल होंगे।

एक सचिव सदस्यों और निदेशकों की सभी बैठकों की कार्रवाइयों और कार्यवाही का सटीक रिकॉर्ड रखेगा।

सचिव उन सभी नोटिसों को देगा जो कानून और इन उपनियमों द्वारा आवश्यक हैं।

इसके अतिरिक्त, सचिव के पास निगम की पुस्तकों और अभिलेखों और निगम की सील पर सामान्य नियंत्रण होगा, और वह किसी भी विधिवत निष्पादित दस्तावेज़ पर निगम की सील लगाने या उसके लगाने की पुष्टि करेगा जब इसकी आवश्यकता हो। सचिव के पास एसोसिएशन के सदस्यता अभिलेखों का सामान्य नियंत्रण होगा और वह एसोसिएशन के पंजीकृत या प्रधान कार्यालय में प्रत्येक सदस्य का नाम, पता, टेलीफोन नंबर, फैक्स नंबर और इलेक्ट्रॉनिक मेल पता दिखाने वाला रिकॉर्ड रखेगा।

सचिव ऐसे उपकरणों पर हस्ताक्षर करेंगे जिनके लिये उसके हस्ताक्षर की आवश्यकता हो सकती है और सामान्यतः बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स के चेयर या कार्यकारी परिषद के चांसलर द्वारा समय-समय पर उसे सौपे गए सभी कर्तव्यों का पालन करेंगे। सहायक सचिव, यदि नियुक्त किया गया है, तो ऊपर वर्णित सभी जिम्मेदारियों में सचिव की सहायता करेगा।

F. कोषाध्यक्ष और सहायक कोषाध्यक्ष। बोर्ड कोषागार समिति के गठन का निर्देश देगा, जिसमें कोषाध्यक्ष शामिल होंगे।

कोषागार समिति के अध्यक्ष के पास सभी निगम निधियों और वित्तीय अभिलेखों की सुरक्षा होगी, वह प्राप्तियों और भुगतान की पूरी और सटीक पुस्तकीय जानकारी रखेगा और सदस्यों की वार्षिक सभाओं में इसका लेखा प्रदान करेगा, और कार्यकारी परिषद के चांसलर या बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स के अध्यक्ष द्वारा निर्धारित अन्य कर्तव्यों का पालन करेगा। सहायक कोषाध्यक्ष, यदि नियुक्त किया गया है, तो उपर्युक्त सभी जिम्मेदारियों में कोषाध्यक्ष की सहायता करेगा।

G. समिति के अध्यक्ष। यदि कोई समिति गठित की गयी है और यदि किसी सदस्य को अध्यक्ष के रूप में चुना गया है, तो समिति का अध्यक्ष समिति की सभी बैठकों की अध्यक्षता करेगा और उसे ओपन काउंसिल द्वारा सौपे जाने वाले अन्य कर्तव्य और अधिकार प्राप्त होंगे।

धारा 6.3। निर्वाचन और अवधि।

एसोसिएशन के अधिकारी निदेशक मंडल द्वारा नियुक्त किये जाएँगे।

बोर्ड द्वारा ऐसी नियुक्ति किसी भी नियमित या विशेष बैठक में की जा सकती है।

प्रत्येक अधिकारी कार्यालय धारण करेगा और किसी भी बोर्ड समिति का प्रत्येक सदस्य उस समिति में एक वर्ष की अवधि के लिए सेवा करेगा या जब तक उसका उत्तराधिकारी निर्वाचित और योग्य न हो जाए या उसके पूर्व समय से इस्तीफा या हटाया जाना न हो।

धारा 6.4। अधिकारियों का हटाना।

बोर्ड द्वारा कभी भी किसी भी अधिकारी या एजेंट तथा किसी भी बोर्ड समिति के किसी भी निर्वाचित या नियुक्त सदस्य को हटाया जा सकता है यदि उसके विचार में ऐसा एसोसिएशन के सर्वोत्तम हित में होगा।

किसी भी बोर्ड समिति के चेयर का हटाना, जिसमें बोर्ड के चेयर का हटाना भी शामिल है, सदस्यों या सदस्यों के किसी वर्ग द्वारा वोट के अधीन होगा।

धारा 6.5। रिक्तियाँ।

किसी भी पद या किसी भी बोर्ड समिति में किसी भी प्रकार से उत्पन्न हुई रिक्ति को निदेशक मंडल द्वारा भरा जा सकता है।

धारा 6.6। क्षतिपूर्ति।

एसोसिएशन के सभी अधिकारियों की क्षतिपूर्ति, यदि कोई हो, बोर्ड द्वारा निर्धारित की जाएगी और समय-समय पर बोर्ड के बहुमत वोट द्वारा बदली जा सकती है।

यह तथ्य कि कोई अधिकारी बोर्ड पर निदेशक भी है, ऐसे व्यक्ति को निदेशक या अधिकारी के रूप में क्षतिपूर्ति प्राप्त करने से रोकता नहीं है, और न ही यह बोर्ड द्वारा ऐसे क्षतिपूर्ति निर्धारित करने के किसी प्रस्ताव की वैधता को प्रभावित करेगा।

अनुच्छेद VII पुस्तिकाएँ, अभिलेख एवं डिजिटल रजिस्ट्री

धारा 7.1। पुस्तिकाएँ और अभिलेख।

एसोसिएशन सही और पूर्ण लेखा पुस्तिकाएँ रखेगा और अपने सदस्यों, निदेशक मंडल और बोर्ड समितियों की कार्यवाहियों की कार्यवाही का मिनट्स रखेगा।

एसोसिएशन अपने पंजीकृत कार्यालय या प्रधान व्यापार स्थल, या अपने ट्रांसफर एजेंट या रजिस्ट्रार के कार्यालय में कम-से-कम प्रत्येक सदस्य का नाम, पता, टेलीफोन नंबर, फैक्स नंबर और इलेक्ट्रॉनिक मेल पता तथा स्थानीय अधिकार-क्षेत्र द्वारा जारी पहचान दस्तावेज़ का रिकॉर्ड रखेगा, साथ ही किसी भी सदस्य की सदस्यता की वापसी या समाप्ति की तिथि, या किसी सदस्य की सदस्यता के एमेरिटस स्थिति में परिवर्तन की तिथि भी रखेगा।

एसोसिएशन कम से कम एक (1) इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड सदस्यता रजिस्ट्रियों का रखरखाव करेगा, जिसे एसोसिएशन द्वारा विधिवत रिकॉर्ड और अनुरक्षित रखा जाएगा।

किसी भी सदस्य की गैर-जनसाधारण निजी जानकारी (NPPI) में किए गये किसी भी परिवर्तन या किसी नागरिक की सदस्यता में किए गए परिवर्तनों को एसोसिएशन द्वारा रखे जाने वाले रजिस्ट्रियों पर रिकॉर्ड किया जाएगा, जैसा कि बोर्ड समय-समय पर निर्धारित कर सकता है या जैसा कि एसोसिएशन के व्यवसाय की आवश्यकता होगी।

एसोसिएशन कम-से-कम नाम, पता, टेलीफोन नंबर और इलेक्ट्रॉनिक मेल पता तथा स्थानीय अधिकार-क्षेत्र द्वारा जारी पहचान दस्तावेज़ का रिकॉर्ड रखकर एक सार्वजनिक रूप से ऑडिट योग्य और सुलभ लेजर रखेगा, साथ ही किसी भी सदस्य की सदस्यता की वापसी या समाप्ति की तिथि, या किसी सदस्य की सदस्यता के एमेरिटस स्थिति में परिवर्तन की तिथि भी।

प्रत्येक सदस्य ऐसा परिवर्तन होने पर अपने पते, टेलीफोन नंबर, फैक्स नंबर या इलेक्ट्रॉनिक मेल पते में हुए परिवर्तनों के बारे में एसोसिएशन को सूचित करने का उत्तरदायी होगा।

कोई भी पुस्तिकाएँ, अभिलेख और मिनट्स लिखित रूप में हो सकती हैं या किसी अन्य रूप में जो उचित समय में स्पष्ट पठनीय लिखित रूप में परिवर्तित की जा सके।

धारा 7.2। सदस्यों के निरीक्षण अधिकार।

कोई भी प्राकृतिक व्यक्ति जो एसोसिएशन का पंजीकृत सदस्य है, और ओपन संविधान एआई नेटवर्क के स्थानीय रजिस्टर पर पंजीकृत है, शपथ के तहत लिखित मांग पर जो उसका प्रयोजन बताती हो, सदस्यों के रिकॉर्ड और अन्य पुस्तिकाओं और अभिलेखों की जांच करने का अधिकार रखेगा, व्यक्तिगत रूप से या एजेंट या वकील द्वारा, एसोसिएशन के सामान्य व्यावसायिक समय में, किसी भी उचित प्रयोजन के लिए जैसा कि डेनिश कानून में निर्धारित है, और उनसे प्रतियां या अंश निकालने का अधिकार होगा।

धारा 7.3। सदस्यों के वैश्विक निरीक्षण अधिकार।

कोई भी व्यक्ति जो एसोसिएशन का पंजीकृत सदस्य है, और ओपन संविधान नेटवर्क के वैश्विक रजिस्टर पर पंजीकृत है, शपथ के तहत लिखित मांग पर जो उसका प्रयोजन बताती हो, किसी भी उचित प्रयोजन के लिए जैसा कि डेनिश कानून में निर्धारित है, एसोसिएशन के वैश्विक सदस्यता अभिलेखों और उसकी अन्य पुस्तिकाओं और अभिलेखों की जांच करने और उनसे प्रतियां या अंश निकालने का अधिकार रखेगा, व्यक्तिगत रूप से या एजेंट या वकील द्वारा, एसोसिएशन के सामान्य व्यावसायिक घंटों के दौरान।

अनुच्छेद VIII गैर-लाभकारी स्थिति

एसोसिएशन को संगठित किया गया है और यह एक समग्र रूप से एक गैर-लाभकारी एसोसिएशन के रूप में संचालित किया जाएगा, जो डेनिश कानून के अनुसार संगठित है।

अतिरिक्त रूप से, एसोसिएशन को एक स्व-शासन, स्व-स्वामित्व, स्व- स्वतंत्र सामाजिक-आर्थिक एसोसिएशन के रूप में संगठित किया गया है और संचालित किया जाएगा, जो डेनिश कानून के अनुसार संगठित है।

यदि एसोसिएशन का बोर्ड एसोसिएशन के लिए कर से छूट प्राप्त करने का निर्णय करता है और वह छूट कभी अनुदानित या खो दी जाती है, तो एसोसिएशन को सीधे या परोक्ष रूप से किसी भी ऐसी गतिविधि में संलग्न होने की शक्ति नहीं होगी जिसे एसोसिएशन को ऐसा विश्वास हो कि उससे उसके डेनिश कानूनों के तहत कर-मुक्त संगठन के रूप में स्थिति नष्ट होने की संभावना है।

अनुच्छेद IX ओपन संविधान लाइसेंस

ओपन संविधान नेटवर्क द्वारा बनाए रखे गए सभी इलेक्ट्रॉनिक रूप से पहुँच योग्य सार्वजनिक सामान और सेवाएँ एक ओपन संविधान लाइसेंस के अधीन जारी की जाएँगी और व्यवहार में लाई जाएँगी, जिसकी सार्वजनिक प्रति ओपन संविधान के अनुच्छेदों के साथ रखी जाएगी।

ओपन संविधान नेटवर्क द्वारा बनाए रखे गए सभी इलेक्ट्रॉनिक रूप से पहुँच योग्य सार्वजनिक सामान और सेवाएँ एक डेटा संरक्षण नीति के अधीन जारी की जाएँगी और व्यवहार में लाई जाएँगी, जिसकी सार्वजनिक प्रति ओपन संविधान के अनुच्छेदों के साथ रखी जाएगी।

ओपन संविधान नेटवर्क द्वारा बनाए रखे गए सभी इलेक्ट्रॉनिक रूप से पहुँच योग्य सार्वजनिक सामान और सेवाएँ एक स्वीकार्य उपयोग और एसोसिएशंस नीति के अधीन जारी की जाएँगी और व्यवहार में लाई जाएँगी, जिसकी सार्वजनिक प्रति ओपन संविधान के अनुच्छेदों के साथ रखी जाएगी।

अनुच्छेद X संशोधन

इन उपनियमों को सदस्यों द्वारा बदला, संशोधित या निरस्त किया जा सकता है, और नए उपनियम बोर्ड या सदस्यों द्वारा अपनाये जा सकते हैं।

इन उपनियमों में कोई भी परिवर्तन, संशोधन या निरसन प्रभावी नहीं होगा जब तक कि एसोसिएशन सदस्यों को उस परिवर्तन, संशोधन या निरसन की प्रभावी तिथि से कम से कम पंद्रह (15) दिन पहले सदस्यों को ईमानदिली से नोटिस जारी करने का प्रयास न करे, जो नोटिस इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से भी दिया जा सकता है।

अनुच्छेद XI देयता पर सीमाएँ

बोर्ड के निदेशक

डेनिश कानूनों द्वारा जितनी पूर्ण सीमा तक अनुमति है या भविष्य में अनुमति दी जा सके, एसोसिएशन के निदेशक एसोसिएशन या उसके सदस्यों के प्रति व्यक्तिगत रूप से फिड्यूसियरी दायित्व के उल्लंघन के लिए मौद्रिक हर्जाने के लिए उत्तरदायी नहीं होंगे।

अनुच्छेद XII निर्वाचित सदस्यों, अधिकारियों और निदेशक मंडल की प्रतिपूर्ति

धारा 12.1। प्रतिपूर्ति का अधिकार।

प्रत्येक व्यक्ति जो किसी भी धमकी, लंबित या पूर्ण कार्रवाई, मुकदमे या कार्यवाही का पक्ष है या पक्ष बनने की धमकी है, चाहे वह सिविल, आपराधिक, प्रशासनिक या अन्वेषणात्मक हो (एसोसिएशन द्वारा या उसके अधिकार में की गयी कार्रवाई को छोड़कर), इस तथ्य के कारण कि वह निदेशक, अधिकारी या एसोसिएशन का सदस्य है या था, या एसोसिएशन के अनुरोध पर किसी अन्य कानूनी निकाय, साझेदारी, जॉइंट वेंचर, ट्रस्ट या अन्य उद्यम में निदेशक, अधिकारी, कर्मचारी या एजेंट के रूप में सेवा कर रहा है या करता था, व्यय (वकीलों की फीस सहित), निर्णयों, जुर्मानों और समझौते में चुकायी गयी राशियों के विरुद्ध प्रतिपूर्ति का हकदार होगा, जितनी पूर्ण सीमा तक आज या भविष्य में लागू कानून द्वारा अनुमति है, बशर्ते कि ऐसा व्यक्ति सद्भाव से कार्य करता रहा हो और ऐसी तरीके से कार्य किया हो जिसे वह reasonably यह मानता रहा हो कि वह एसोसिएशन के सर्वोत्तम हित में है या उससे विरोधी नहीं है; परन्तु एसोसिएशन केवल उस व्यक्ति को प्रतिपूर्ति करेगा जो प्रतिपूर्ति मांग रहा हो यदि उस व्यक्ति द्वारा आरम्भ की गयी कोई कार्रवाई, मुकदमा या कार्यवाही (या उसका भाग) बोर्ड द्वारा अधिकृत थी।

धारा 12.2। अटॉर्नी के अधिकार

यदि किसी सदस्य को प्रतिपूर्ति की मांग करते समय कानूनी प्रतिनिधित्व अर्जित करने की आवश्यकता हुई: एसोसिएशन द्वारा या उसके अधिकार में की गयी कानूनी कार्रवाई में, यदि कोई व्यक्ति जो एसोसिएशन का अधिकारी, निदेशक या सदस्य है या था, या जो एसोसिएशन के अनुरोध पर किसी अन्य कानूनी निकाय, साझेदारी, जॉइंट वेंचर, ट्रस्ट या अन्य उद्यम का अधिकारी या निदेशक के रूप में सेवा कर रहा है या करता था, और वह उक्त कानूनी कार्रवाई का पक्षकार है (शिकायतकर्ता या प्रतिवादी के रूप में) किसी स्थानीय क्षेत्राधिकार में नागरिक, आपराधिक, प्रशासनिक या अन्वेषणात्मक कार्रवाई, मुकदमे या कार्यवाही को लागू करते हुए, तो ऐसे सदस्य(ओं) के पास अपने कानूनी प्रतिनिधित्व का स्वचालित असाइनमेंट एसोसिएशन की कानूनी समिति को विषय-वस्तु के संबंध में सौंपने की क्षमता होगी।

यदि अंततः निर्णय किया जाता है कि वह वह या वे लागू कानून के तहत एसोसिएशन द्वारा प्रतिपूर्ति के पात्र नहीं हैं, तो अटॉर्नी-इन-फैक्ट का अधिकार रद्द किया जाएगा।

धारा 12.3। दावेदार का मुकदमा लाने का अधिकार।

कोई भी सदस्य उस प्रारम्भिक अवधि में incurred की गयी उचित कानूनी फीस की प्रतिपूर्ति का दावा करने के लिए पात्र होगा जो कानूनी कार्रवाई की प्रारम्भिक अवधि हो और दावा इस अनुच्छेद XII की कई धाराओं के प्रावधानों के अंतर्गत किया गया हो, जहाँ कानूनी व्यय उस अवधि से सम्बन्धित हों जब तक कि सदस्य या एसोसिएशन ने धारा 12.1 के अनुसार प्रतिपूर्ति का अधिकार लागू न किया हो और इसके पश्चात धारा 12.2 के अनुसार कानूनी प्रतिनिधित्व अर्जित न किया गया हो।

यदि दावे का पूरा भुगतान एसोसिएशन द्वारा लिखित दावे प्राप्त होने के तीन सौ साठ (360) दिनों के भीतर नहीं किया जाता है, तो दावेदार किसी भी समय उसके बाद एसोसिएशन के विरुद्ध उस अनपेड दावे की राशि वसूलने हेतु मुकदमा कर सकता है और यदि पूर्ण या आंशिक रूप से सफल होता है, तो दावेदार को उस दावा को प्रवृत्त करने के व्यय का भी भुगतान किया जाएगा। किसी भी ऐसी कार्रवाई के लिए एक रक्षा यह होगी (सिवाय किसी ऐसी कार्रवाई के जो किसी कार्रवाई या कार्यवाही का बचाव करने में किये गए खर्च के क्लेम को प्रवर्तित करने हेतु लाई गयी हो जहाँ अंतिम निर्णय से पहले आवश्यक आश्वासन एसोसिएशन को प्रस्तुत कर दिया गया हो जब तक कि ऐसी कार्रवाई दावेदार द्वारा नैतिक पतन संबंधी कृत्य के आधार पर न हो) कि दावेदार ने उन आचरण मानकों को पूरा नहीं किया है जो डेनिश कानून के तहत प्रतिपूर्ति की अनुमति देते हैं, पर ऐसी रक्षा सिद्ध करने का भार एसोसिएशन पर होगा।

न तो एसोसिएशन (जिसमें उसका निदेशक मंडल, स्वतंत्र कानूनी परामर्शदाता, या उसके सदस्य शामिल हैं) की विफलता कि उसने उस कार्रवाई के आरम्भ से पूर्व यह निर्धारण किया हो कि दावेदार के लिए प्रतिपूर्ति उचित है क्योंकि उसने लागू आचरण मानक पूरा किया है, और न ही एसोसिएशन (जिसमें उसका निदेशक मंडल, स्वतंत्र कानूनी समिति, या उसके सदस्य शामिल हैं) द्वारा वास्तविक निर्धारण कि दावेदार ने ऐसा लागू आचरण मानक पूरा नहीं किया है, उस कार्रवाई के विरुद्ध रक्षा होगी या यह धारणा पैदा करेगी कि दावेदार ने लागू आचरण मानक पूरा नहीं किया।

धारा 12.4। संविदात्मक अधिकार।

इस अनुच्छेद के प्रावधान एसोसिएशन और प्रत्येक निदेशक, अधिकारी या सदस्य के बीच एक संविदा होंगे जिन पर यह अनुच्छेद लागू होता है। इन उपनियमों का कोई भी निरसन या संशोधन किसी भी तथ्यों के संबंध में किसी अधिकार या दायित्व को अमान्य या घटाएगा जो ऐसे निरसन या संशोधन के समय मौजूद थे।

धारा 12.5। अधिकार अनन्य नहीं।

इस अनुच्छेद के द्वारा प्रदान या प्रदान की गयी प्रतिपूर्ति उन अन्य अधिकारों को अनन्य नहीं मानेगी जिनके लिए प्रतिपूर्ति मांगने वाले पात्र हो सकते हैं, चाहे वह किसी उपनियम, समझौते, सदस्यों या अविकासित निदेशकों के वोट या अन्यथा के अंतर्गत हो, दोनों रूपों में—उनके आधिकारिक पद में कार्य करने के नाते और उस पद को धारण करते हुए किसी अन्य क्षमता में कार्य करने के नाते।

धारा 12.6। बीमाएँ:

संघ किसी भी व्यक्ति के पक्ष में और उसके लिए बीमा खरीद और बनाए रख सकता है जो संघ का वर्तमान या पूर्व निदेशक, अधिकारी, सदस्य, कर्मचारी या एजेंट है, या जो संघ के अनुरोध पर किसी अन्य संघ, साझेदारी, संयुक्त उद्यम, ट्रस्ट या अन्य उद्यम में निदेशक, अधिकारी, कर्मचारी या एजेंट के रूप में सेवा दे रहा है या दे चुका है, किसी भी ऐसी क्षमता में उस पर आरोपित किसी भी दायित्व के विरुद्ध और जो उसने उस भूमिका में होते हुए व्यय किया है, या उसकी उस स्थिति से उत्पन्न हुआ है, चाहे संघ के पास इस अनुच्छेद या लागू कानून के प्रावधानों के तहत उसे ऐसे दायित्व के लिए हर्जाना देने की शक्ति हो या नहीं।

संघ किसी भी व्यक्ति के पक्ष में और उसके लिए दायित्व कवरेज वाला बीमा भी खरीद और बनाए रख सकता है जो संघ का वर्तमान या पूर्व निदेशक, अधिकारी, सदस्य, कर्मचारी या एजेंट है, या जो संघ के अनुरोध पर किसी अन्य संघ, साझेदारी, संयुक्त उद्यम, ट्रस्ट या अन्य उद्यम में निदेशक, अधिकारी, कर्मचारी या एजेंट के रूप में सेवा दे रहा है या दे चुका है, किसी भी ऐसी भूमिका में उसके शारीरिक कल्याण से संबंधित किसी भी दायित्व के विरुद्ध और जो उसने उस क्षमता में व्यय किया है, या संघ के सदस्य के रूप में उसकी स्थिति से उत्पन्न हुआ है, चाहे लागू डेनिश कानून के प्रावधानों के तहत संघ के पास शक्ति या वैधानिक आवश्यकताएँ हों या न हों।

धारा 12.7। परिभाषाएँ।

इस अनुच्छेद के प्रयोजनों के लिए, "संघ" के संदर्भ में, परिणामी ओपन कॉन्स्टिट्यूशन CVR:43714775 के साथ-साथ किसी भी संघटक संघ (किसी संघटक के किसी भी संघटक सहित) जो समेकन या विलय में समाहित हुआ हो और जिसकी अलग मौजूदगी जारी रहती तो उसके निदेशकों, अधिकारियों और कर्मचारियों या एजेंटों को हर्जाना देने की शक्ति और अधिकार होते, शामिल होंगे, ताकि कोई भी व्यक्ति जो ऐसे संघटक संघ का वर्तमान या पूर्व निदेशक, अधिकारी, कर्मचारी या एजेंट है, या जो ऐसे संघटक संघ के अनुरोध पर किसी अन्य संघ, साझेदारी, संयुक्त उद्यम, ट्रस्ट या अन्य उद्यम में निदेशक, अधिकारी, कर्मचारी या एजेंट के रूप में सेवा दे रहा है या दे चुका है, इस अनुच्छेद के तहत परिणामी या जीवित रहे संघ के संबंध में उसी स्थिति में खड़ा होगा जैसा वह उस संघटक संघ के संबंध में होता यदि उसकी अलग मौजूदगी जारी रहती; और "अन्य उद्यमों" के संदर्भ में कर्मचारी लाभ योजनाएँ शामिल होंगी; "जुर्मानों" के संदर्भ में किसी व्यक्ति पर किसी कर्मचारी लाभ योजना के संबंध में लगाए गए किसी भी उत्पाद कर को शामिल किया जाएगा; और "संघ के अनुरोध पर सेवा देना" में किसी कर्मचारी लाभ योजना, उसके प्रतिभागियों, या लाभार्थियों के संबंध में कर्तव्यों को थोपने वाली या ऐसे निदेशक, अधिकारी, कर्मचारी या एजेंट द्वारा की जाने वाली सेवाएँ शामिल होंगी; और कोई व्यक्ति जिसने सद्भावना से और उस तरीके से कार्य किया जिसे उसने या उसने या उन्होंने तार्किक रूप से प्रतिभागियों और लाभार्थियों के हित में माना, उसे इस अनुच्छेद में उल्लिखित "संघ के सर्वोत्तम हितों के विरोध में न होने" के रूप में काम करने के समान माना जाएगा।

धारा 12.8। जारी कवरेज।

अधिकारिक: इस अनुच्छेद द्वारा प्रदत्त या अनुगृहीत हर्जाना देने का अधिकार, जब तक अधिकृत या अनुमोदित करते समय अन्यथा न कहा जाए, उस व्यक्ति के लिए जारी रहेगा जिसने निदेशक, अधिकारी या सदस्य होना बंद कर दिया है और ऐसे व्यक्ति के वारिसों, निष्पादकों और प्रशासकों के लाभ के लिए होगा।

अनुच्छेद XIII सामान्य प्रावधान

धारा 13.1। चेक।

संघ के सभी चेक या धन के लिए मांगे और नोट्स ऐसे अधिकारी या अधिकारियों या ऐसे अन्य व्यक्ति या व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे जिन्हें संघ की बोर्ड समय-समय पर नामित कर सकती है।

संघ की निदेशक-मंडल एक कॉर्पोरेट सील प्रदान करेगी जिस पर संघ का नाम अंकित होगा, और यह एक फैक्सिमिली, उत्कीर्ण, मुद्रित, या छापने वाला सील हो सकता है।

धारा 13.2। वित्तीय वर्ष।

संघ का वित्तीय वर्ष संघ की निदेशक-मंडल के प्रस्ताव द्वारा निर्धारित और स्थिर किया जाएगा।

धारा 13.3। ऋण।

संघ की ओर से कोई ऋण अनुबंधित नहीं किया जाएगा और उसके नाम पर कोई देयता का प्रमाण जारी नहीं किया जाएगा जब तक कि संघ की बोर्ड के प्रस्ताव द्वारा अधिकृत न हो। ऐसी अनुमति आम हो सकती है या विशिष्ट मामलों तक सीमित हो सकती है।

धारा 13.4। जमा।

संघ के सभी ऐसे कोष जो अन्यथा उपयोग में नहीं हैं समय-समय पर संघ के खाते में उन जमाकर्ताओं में जमा किए जाएंगे जिन्हें बोर्ड तय करेगा।

धारा 13.5। अनुबंध।

कार्यकारी परिषद किसी भी अधिकारी या अधिकारियों, एजेंट या एजेंटों को संघ की ओर से किसी भी अनुबंध में प्रवेश करने या किसी भी उपकरण पर हस्ताक्षर करने और उसे प्रदान करने का अधिकार दे सकती है, और ऐसी अनुमति सामान्य हो सकती है या विशिष्ट मामलों तक सीमित हो सकती है।

धारा 13.6। समकक्ष निष्पादन:

फैक्सिमिली निष्पादन। किसी भी दस्तावेज़ को जिसे निदेशकों और/या सदस्यों के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, किसी भी संख्या में समकक्षों में निष्पादित किया जा सकता है और इसका वही प्रभाव होगा जैसा कि सभी आवश्यक हस्ताक्षर करने वालों ने एक ही दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए हों। ऐसे निष्पादन संघ और/या अन्य निदेशकों और/या सदस्यों को फैक्सिमिली द्वारा प्रेषित किए जा सकते हैं और ऐसी फैक्सिमिली निष्पादन का मूल हस्ताक्षर के समान पूरा बल और प्रभाव होगा। सभी पूर्ण रूप से निष्पादित समकक्ष, चाहे मूल निष्पादन हों या फैक्सिमिली निष्पादन या दोनों का संयोजन, साथ में व्याख्यायित किए जाएंगे और एक ही समझौते का गठन करेंगे।

ये उपनियम ओपन कॉन्स्टिट्यूशन द्वारा 16 दिसंबर, 2022 के दिन पढ़े, अनुमोदित और अपनाए गए थे।